Kongre Ve Seminer Organizasyonları

Günümüzde kamu ve özel sektör, toplantı, iş yemeği, seminer, ödül töreni gibi etkinliklerin proje aşamasından etkinlik bitimine kadar ki süreçte çözüm ortağınız olmayı hedeflemekteyiz. Profesyonel ekibimizle birlikte organizasyon sahibi isteği ve ihtiyacına bağlı olarak her türlü uçak, tren, otobüs bileti rezervasyon ve satışı; özel araçların kiralanmasını organizasyonumuz tarafından yapılmaktadır.

Kongre veya seminer organizasyonlarında aylar önce başlayan projelendirme, bütçeleme, katılımcıların belirlenmesi, konaklama hizmetlerinin organizasesi, davet, halkla ilişkiler ve tanıtım, kongre ve seminer için mekanın tesbiti, tüm teknik yönleriyle hazırlanma süreci ile organizasyonun icrası esnasında seminerin gerçekleşeceği yere ulaşımın sağlanması, seminerlerin tüm teknik hizmetleri ile idaresi, ikramlar, katılımcılara ve refakatçilerine sosyal programlar, medya ilişkileri gibi kongre ve seminer organizasyonlarını ekibimizle beraber yapmaktayız.

Seminer; bir konu ile ilgili haber sunmak ve bu veriler üstünde tartışmak amacıyla düzenlenen toplantılara verilen isimdir. Bir grubun, bir yetkilinin yönetiminde bir sorunu incelemek, araştırmak üzere aktif bir şekilde katılarak yaptıkları faaliyet, grup çalışması ve toplu faaliyet biçimidir. 

KONGRE VE SEMİNER HİZMETLERİ

Projelendirme Ön çalışması
Bütçe Hazırlanması
Kongre ve  Seminer Tarihinin Belirlenmesi
Kongre ve Seminer Konseptinin Belirlenmesi
Kongre ve Seminer Yerinin Seçilmesi
Alternatif Otellerin  Belirlenmesi
Sponsorların  Belirlenmesi
Proje Yürütme Ekibinin Netleşmesi
Kongre& Seminer Ön Hazırlıkları
Gelir ve Gider Takibinin Yapılması
Baskılı Materyallerinin Hazırlığı ( Duyuru, Poster, Program Kitapçığı, Çanta, Bloknot, Kalem, Yaka Kartları,  vb.)
Online bildiri sisteminin kurulması
Adres Bankası-Databank Oluşturulması
Kongre Tanıtımının Yapılması
Sponsorluk Dosyalarının Hazırlanması
Sponsorluklar İçin Strateji Yönetimi
Yazılı ve Görsel Basına Duyurulması
Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Davetli Konuşmacılar ile İrtibata Geçilmesi
Sosyal Programların Belirlenmesi ve takibi
Salonların Teknik Ekipmanlarının Hazırlanması
Kongre Salonlarının  Dekorasyonu
Görsel Tasarımların Düzenlemesi (Afişleme, Poster ve Yönlendirme vb.)
Sergi Alanının Düzenlenilmesi
Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması
Karşılama masası, host ve hostes temini
Kongre  Kayıt - Konaklama Rezervasyonları
Kongre Sırasında Yiyecek ve İçecek Servisi
Açılış Seremonisi,
Açılış Kokteyli, Gala Yemeği,  
Sanatçı ve Orkestra organizasyonları
Kongre Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi
Otel Mutabakatının Yapılması
Kayıt ve Konaklama Raporlarının Sunulması
Faturaların Onaya Sunulması